Bureautique

BUREAUTIQUE.

📢 Cliquer sur Localiser une adresse IP. pour localiser un ordinateur.

Retour aux sources...

Les raccourcis.

  1. Retour Arrière (touche au-dessus de la touche Entrée) :
    permet de revenir au niveau précédent
    dans l'Explorateur Windows ou dans un navigateur.
  2. ALT + TAB : permute entre les fenêtres - classique : Fenêtre suivante
  3. ALT + F4 : Ferme la fenêtre active, idem clic sur croix pour la fermer.

  4. Touche + E : ouvre l'Explorateur de fichiers.
    Touche + Maj + S : capture d'écran.

    • Touche + V : ouvre l'historique du presse-papier.
    • Touche + D : ouvre le bureau.
    • Touche + X : affiche le menu avancé. idem clic droit sur Windows.
    • Touche + I : affiche les paramètres de Windows.
    • Touche + R : executer.
    • Touche + "+" ou "-" : loupe, zoom avant ou arrière de l'écran.
      Ne pas confondre avec Ctrl + roulette souris AV ou AR, zoom de la fenêtre.
      ou Ctrl + "+" ou "-" : zoom de la fenêtre.
    • Touche + ; : ajout d'émojis.
    • Touche + H : pour dicter du texte, en activant l'icône Micro.

F5 : actualiser l'affichage.
  1. Ctrl + C : copier
  2. Ctrl + V : coller
  3. Ctrl + X : couper
  4. Ctrl + P : imprimer
  5. Ctrl + S : enregistrer
  6. Ctrl + A : sélectionner tout
    • Ctrl + 0 : zoom d'origine de la fenêtre.
    • Ctrl + Maj + T : Rouvrir un onglet récemment fermé dans un navigateur.
    • Ctrl + U : Afficher le code source d'une page web.

    • Ctrl + F : Chercher du texte dans un fichier ou dans le navigateur internet
    • Ctrl + Y : Répéter la dernière action qui a été annulée
    • Ctrl + Z : Annuler la dernière action




MICROSOFT 365. (était Office 365).




Excel.

Importer des données venant du web.

Dans Excel, pointer sur Données / Obtenir des données / A partir d'autres sources / A partir du web.
Indiquer l'adresse IP de la page et valider par OK.
Dans la fenêtre suivante, cocher "sélectionner plusieurs éléments", puis les données à importer en se servant de la zone d'aperçu.
Cliquer sur le bouton "charger".

Ouverture fichier .txt ou .csv

Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres.

Ouverture, modèles.

Date et Heures.

VBA.




Outlook.

Contacts.

Calendrier.

Synchronisation Outlook sur PC avec messagerie smartphone.

Dans tous les cas, les messages de n'importe quelle messagerie sont synchronisés.

Avec une adresse mail hotmail.fr, outlook.fr, outlook.com

Avec une adresse gmail.com.

  1. Soit on accepte que ses contacts et son agenda soient dans le cloud.
    (Plus de réchauffement climatique par la consommation des DataCenters, moins de confidentialité.)
    1. Créer un calendrier à partir d'une adresse internet privée au format ical.
      (C'est ce qui devrait convenir à l'affichage du calendrier de son conjoint).
      • Ouvrir les propriétés du calendrier dans Google Agenda.
      • Rechercher tout en bas l'adresse privée iCal et la copier.
      • Dans le calendrier d'Outlook, sélectionner Ouvrir le calendrier / à partir d'internet et copier l'adresse iCal.
      • Ce calendrier est maintenant synchronisé de Google vers Outlook uniquement. Pour synchroniser dans les deux sens, voir procédure ci-dessous.
    2. Les contacts sont synchronisés automatiquement. A vérifier !

  2. Soit on n'accepte pas qu'ils soient dans le cloud.
    1. Ajouter un fichier de données .pst dans Outlook.
    2. Synchroniser Google agenda dans Outlook avec "Outlook Google Calendar Sync" préconisé par IONOS qui fourni le nom de domaine de ce site, et l'a hébergé avant qu'il ne soit sur NAS.
      • 💾 Télécharger le fichier Setup.exe pour la dernière version stable ou alpha sur Outlook Google Calendar Sync
      • L'écran principal «Outlook Google Calendar Sync» apparaîtra
      • Sélectionnez l'onglet Settings
        Dans le sous-onglet Outlook , sélectionnez l'adresse mail et le calendrier du fichier .pst à synchroniser.
        Dans le sous-onglet Google , cliquez sur Retrieve calendars et suivez le processus d'autorisation
        Se connecter à Google avec le compte propriétaire du calendrier à synchroniser.
        Cliquez sur Allow lorsque OGCS demande de gérer votre calendrier
        De retour dans l'application, sélectionnez le calendrier à synchroniser
      • Dans le sous-onglet Sync options
        Dans How choisir le sens de la synchronisation et décocher "Disable deletions" pour pouvoir supprimer des RDV lors de la synchronisation.
        Dans When Définir un Interval pour planifier des synchronisations automatisées
        Dans What Sélectionnez les attributs à synchroniser. Eviter de synchroniser les participants "Attendees"
      • Cliquez sur Save
      • Dans l'onglet Sync , cliquez sur le bouton Start Sync.
    3. Synchroniser avec MyPhoneExplorer les appels, les notes, les conversations mms et sms, et en plus les contacts dans les contacts du fichier .pst précédemment créé.



Power Point.

Dimensions diapositives.

Faire Conception / Taille des diapositives.

VBA Généralités.

Créer un complément pour activer le gestionnaire d'événement

comme par exemple déclencher un code VBA à l'ouverture de PowerPoint. (http://www.bonbache.fr/declencher-un-code-vba-a-l-ouverture-de-powerpoint-163.html)
dans VisualBasic (Alt+F11) de PowerPoint, clic sur insertion module de classe et renommer la classe dans la fenêtre propriétés en par exemple gestionEv
Instancier cette classe en créant un module Initialisation
A partir de là, on peut gérer tout un tas d'événéments, notamment l'ouverture du diaporama.
créer un module initialisation.
l'enregistrer en tant que module complémentaire dans C:\Users\Patrick\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns par exemple gestionEv.ppam

Création diaporama automatique à partir d'un dossier image.




Word.

Numéroter des titres.

Wlex Wl1 Saisir Accueil / définir une liste à plusieurs niveaux.
A chaque niveau indiquer le style à appliquer, le niveau à afficher dans la galerie, mettre en forme si nécessaire la numérotation en ajoutant du texte avant et après la numérotation, régler l'alignement, définir faire suivre le n°.
Attention, l'alignement des numéros doit être à gauche !
Rien de particulier à définir dans les styles. (Il faut bien sûr que le style à appliquer existe...)

Démarrer un document toujours au même endroit lors de son ouverture.

  1. renommer le document .docx en .docm (acceptant les macros)
  2. Sélectionner l’endroit où on souhaite ouvrir.
  3. Dérouler le menu insertion, signet.
  4. Taper le nom OuvrirIci et valider par OK. (On peut bien entendu choisir un autre nom)
  5. Taper Alt+F11 pour ouvrir l’éditeur Visual Basic.
  6. Dans le volet de gauche, double cliquer sur ThisDocument.
  7. Dans le grand volet vide de droite, saisir Sub AutoOpen et valider. (le nom AutoOpen est obligatoire)
  8. Une ligne End Sub apparait en dessous. Entre ces deux lignes, saisir l’instruction Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="OuvrirIci"
  9. Taper Alt+F4 pour fermer l’éditeur.
  10. Enregistrer, fermer et rouvrir le document qui s’ouvre à l’endroit souhaité.
  11. Si le message « Les macros ont été désactivées » s’affiche, cliquer sur le bouton OK pour en autoriser l’exécution. Le message ne devrait plus apparaitre les prochaines fois.

Récupérer les images d'un fichier word.

Remplacer l'extension .docx par .zip
Sortir les images de l'archive compressée.

Ecouter et dicter.

Pour lire à voix haute, sélectionner l'onglet révision et cliquer sur lecture à voix haute.
Pour dicter, installer Dictate de Microsoft Garage qui fonctionne dans Word, Outlook et PowerPoint, en cliquant ici et en choisissant la version 32 ou 64 bits adaptée au Word utilisé.
Bien vérifier la version utilisée en ouvrant Word, clic sur fichier / compte / à propos de Word. Par exemple pour mon installation sur PC 64 bits de Microsoft Office 365 ProPlus en 2017, Word est en 32bits !!
Redémarrer Word.
Un nouvel onglet Dictation s'est ajouté à la barre des taches. Régler les langues de départ (français par exemple) et d'arrivée. (si anglais, traduction simultanée !)
Pour commencer la dictée, cliquer sur start, puis sur stop pour mettre fin à la session.



Windows.

Avantages.

Créer une tuile pour l'écran de démarrage.

Installer Windows, ou retrouver un système neuf.

Si le PC n'est pas au meilleur de sa forme, il vaut mieux réinstaller complètement Windows 10, en reformatant tout.

Planificateur de taches, par exemple arrêter son ordinateur.

Suivi de l'activité.

Améliorations.

Installer Windows 10 sur DD pour utilisation sur Mac sans installation.




Logiciels autres.

PDF-XChange Editor, gestion de fichiers .pdf.

Smallpdf, manipulation de fichiers .pdf https://smallpdf.com/fr

Money.

Pour gérer ses dépenses, version entièrement gratuite et installable sur un Money déjà installé ou pas.
Téléchargement sur : http://download.microsoft.com/download/B/3/1/B31D6140-59FE-4D17-AF82-A2E77D0FCFFF/Money2005-FR-QFE3.exe.exe
lors d'une réinstallation, ne pas faire le cycle complet d'installation, mais une fois Money installé, faire fichier/ouvrir l'ancien fichier.
Ainsi, tous les comptes sont réouverts dans leur situation antérieure.

Ajouter http://money.mvps.org/downloads/moneylink.aspx pour transférer les données de Money dans Excel.
Choisir la version française de Money 2005 précédemment téléchargé.
Cette version ne fonctionne qu'avec la version 32 bits de Office, mais avec quelques adaptations mineures, on peut la faire fonctionner sous 64 bits.
modifier le fichier MoneyQueriesUtilities en ajoutant PtrSafe après Declare Faire double clic sur le fichier MoneyLink2005fr.msi téléchargé, puis rechercher le fichier Money Link 2005.xla installé (à priori dans C:\Program Files (x86)\Ultrasoft MoneyLink) en faisant dans Excel ouvert : développeur/compléments/parcourir puis cocher cette macro complémentaire.

Oui, mais peut ne plus fonctionner en 64 bits. Alors, préparer un rapport dans Money qui reprend les comptes nécessaires au transfert à partir de la date du dernier transfert, et l'exporter vers Excel.
On obtient alors un fichier

Les alternatives à Money sont à priori dans l'ordre
Money Manager, mmex-1.3.4-win32.exe, conseillé par Excel Downloads.
BankPerfect bp.exe, avec export vers Excel mais seulement compte par compte,
ou Bank Manager beucoup plus complet mais sans export vers Excel.

Java.

Téléchargement sur : Java.
Pour le fonctionnement de certains logiciels, comme par exemple MyTourbook à voir dans le chapitre GPS Itinéraires.

Logiciels libres.

Téléchargement sur : Framastart.
Téléchargement sur : Framalibre.

GoogleEarthPro.

PortableApps.com

VirtualBox.

💾 Télécharger sur https://www.virtualbox.org/ en choisissant Windows hosts.
Pour installer Windows dans VirtualBox, voir ci-contre.
Compter 11.5Go pour Windows10
Permet de virtualiser n'importe quel système, entre autre, après installation de windows, permet de tester un logiciel avant de l'installer définitivement sur son PC.


Ubuntu dans Windows 10 Creator V1703. (fonctionne depuis la version Anniversary)

source 01Net du 04 au 17/10/2017 n°872 page 86.
paramètres/mise à jour et sécurité/pour les développeurs/cocher la case mode développeur.
Windows procède alors à l'installation du package développeur. Redémarrer l'ordinateur une fois l'opération terminée.
Fenêtre/ taper "fonctionnalités" / activer ou désactiver des fonctions Windows / cocher la case sous-système Windows pour Linux / valider par OK et patienter avant de redémarrer une dernière fois l'ordinateur.
Fenêtre / bash / exécuter la commande / o du clavier / Entrée. Le téléchargement de la version 14.04 de Ubuntu débute.
Durant l'installation, il faut définir un nom d'utilisateur UNIX et un mot de passe.
Ouvrir la fenêtre bash pour utiliser Ubuntu, comme par exemple ci-dessous.
Pour ouvrir la liste des DD du PC, entre la commande "sudo fdisk -1"
Pour rapatrier une application d'Ubuntu, par exemple firefox, taper "sudo apt install firefox". Une fois installé, il faut encore mettre en place un X server comme XMing.
💾 Télécharger sur https://sourceforge.net/projects/xming/ pour exécuter firefox Ubuntu depuis Windows 10
Lancer XMing, puis dans bash, saisir "export DISPLAY=:0". Taper Firefox et valider. Le browser apparait et peut être utilisé normalement.

RegShot pour surveiller l'installation d'un logiciel.

Brackets. Remplace très avantageusement Notepad++

Remix OS, OS Android pour PC, instalable sur clé USB ou en dualboot.

  1. Télécharger sur http://www.jide.com/
    ou sur https://sourceforge.net/projects/remix-os/?source=typ_redirect en choisissant 32 ou 64-bit.
    Remix se contente de 8Go sur une clé en FAT32, mais peu s'installer sur une partition en NTFS.

  2. Pour une installation en dualboot, défragmenter le disque avec MyDefrag (ex JkDefrag) par exemple.
    Partitionner en faisant windows+x pour ouvrir gestion de l'ordinateur, gestion des disques, choisir un disque, clic droit, réduire le volume.
    Si cela ne fonctionne pas, il va falloir supprimer les fichiers non déplaçables, qui ne sont pas en début de partition,
    1. désactiver l'hibernation pour supprimer le fichier hyberfils.sys. windows+x, ouvrir l'invite de commande(admin), taper la commande powercfg -h off qui va désactiver l'hibernation en supprimant le fichier en question. C'est plus propre qu'une suppression directe du fichier. La commande dir /a:hs c:\hib* permet de vérifier que le fichier n'existe plus.
    2. Modifier le Swap de windows pour déplacer le fichier pagefiles.sys.
      pagefile
      Clic droit sur "Ce-PC", "propriétés", "paramètres systèmes avancés", puis dans la fenêtre que s'est ouverte, dans l'espace "performances", on choisit à nouveau "paramètres", puis l'onglet avancé. Dans la ligne "mémoire virtuelle", on choisit "modifier".
      On va pouvoir modifier la façon dont est géré le swap dans Windows.
      Dans mon cas, je choisis de déplacer le Swap de C vers F : En premier lieu, je sélectionne le volume C, puis "aucun fichier d'échange" et "définir". Je n'ai provisoirement plus de Swap.
      En second lieu, je sélectionne le volume F, puis "taille gérée par le système" ou "taille personnalisée" (mon exemple) et je valide à nouveau par définir (ici, j'ai choisi 580 Mio de taille initiale, et 1 Gio Maxi" (mon PC étant virtuel, je n'ai pas besoin de plus).
    3. On peut aussi en dernier ressort désactiver la restauration du système, qui peut elle aussi créer des fichiers non déplaçables gênants.
    Créer la partition par exemple D:\ nommée RemixOS par exemple.
    Redémarrer l'ordinateur. On voit bien maintenant dans l'explorateur deux partitions C:\ et D:\

  3. Décompresser le fichier Remix_OS_for_PC......zip sur la partition (dual boot) ou la clé USB souhaitée.
  4. Lancer le fichier Remix_OS_for_PC.....exe et choisir dans la fenêtre ISO file le fichier Remix_OS_for_PC....iso et la partition RemixOS créé précédemment ou la clé USB. Redémarrer l'ordinateur quand proposé.
  5. Au redémarrage, dans le choix proposé, choisir Remix OS.
  6. Au cas où la sélection du lancement ne s'est pas faite automatiquement, l'utilisation de EasyBCD peut être utile.
  7. La première ouverture se fait en anglais mais on peut changer la langue, et le clavier qwerty en azerty.

  8. Je n'ai pu faire démarrer à partir d'un Disque Dur externe, mais sinon, démarre bien en dual boot ou à partir d'une clé USB.

  9. Pour désinstaller Remix OS installé en dual boot sur son ordi, formater la partition RemixOs par clic droit sur la partition et formater. Puis avec EasyBCD cliquer sur éditer le menu de démarrage / sélectionner RemixOS, puis supprimer en haut à droite /remettre Windows 10 par défaut/ mettre le délai de démarrage à aucun / enregistrer / redémarrer le PC.
    Pour récupérer la partition précédemment utilisée par RemixOs, voir partition du disque local.

VPN. (Virtual Private Network)

Contrer les assauts de Locky.

En TEST ou à tester.